关于新澳正版资料与内部资料的解释及解答

　　发文单位：澳门信息与通讯局

　　发文日期：2023年10月23日

　　文号：NBX7.35.22编辑版

　　主题：新澳正版资料与内部资料的解读与执行细则

　　为进一步规范和明确新澳正版资料与内部资料的使用和管理，确保相关单位及个人在合法合规的前提下，合理利用资料资源，特制定本解释及解答方案。本文旨在为有关单位及个人提供清晰的指导，确保政策的有效执行与落实。

一、背景与目的

　　在信息化快速发展的今天，新澳地区的正版资料和内部资料的管理显得尤为重要。随着网络信息的普及，资料的来源和使用逐渐多样化，如何确保资料的正确性、合法性，以及如何有效地管理资料成为了亟待解决的问题。本文件旨在明确新澳正版资料和内部资料的界定、使用原则及操作流程，以实现资料资源的合理利用。

二、新澳正版资料的定义

　　新澳正版资料是指在澳门地区由合法授权的单位或机构发布和传播的、符合国家法律法规的各类文献、数据及信息。该类资料具有以下特点：

1. 合法性：所有资料均应符合国家相关法律法规及政策要求。
2. 权威性：资料来源于政府、科研机构或其他具备权威性的组织。
3. 完整性：资料应全面涵盖相关领域的信息，确保数据的准确性与完整性。

三、内部资料的定义

　　内部资料是指在认识、使用和管理过程中，特定单位内部自行产生、汇集并用于本单位内部运作及决策的信息。这类资料通常不对外公开，其使用范畴及方式受限于内部规定。内部资料的特点包括：

1. 保密性：因其涉及单位内部运作与决策，需保持一定的保密性。
2. 专属性：仅限于单位内部人员使用，外部人员不能随意访问。
3. 动态性：内部资料会随着时间及使用环境的变化而不断更新。

四、资料使用原则

1. 合法合规：单位及个人在使用新澳正版资料与内部资料时，必须遵守相关法律法规，严格按规定流程进行操作。
2. 合理利用：确保使用资料时目的明确，避免为个人利益而超范围利用资料。
3. 信息共享：鼓励各单位之间在合法合规的前提下，相互共享新澳正版资料，从而提高整体信息使用效率。

五、资料管理与执行流程

1. 　　资料鉴别：

   • 各单位需对新澳正版资料进行逐一审核，确保其来源合法、内容真实。
   • 对于内部资料，需制定相应的管理制度，明确谁可以访问、使用及修改。

2. 　　使用申请：

   • 使用新澳正版资料前，需向资料出具单位提出书面申请，说明使用目的及范围。
   • 对于内部资料，使用前须获得相关负责人的批准。

3. 　　定期审查与更新：

   • 对于已使用的资料，需要定期进行审查，确保所用资料的时效性和准确性。
   • 建立资料更新机制，确保资料内容随着实际情况变化而做出相应调整。

六、利益相关问题的解答

1. 如何处理资料使用中的侵权问题？

　　在使用新澳正版资料和内部资料时，需注意以下几点：

• 确保使用的资料有明确的版权标识，并遵循相应的版权说明。
• 若发现侵权行为，要及时向相关部门报告并采取有效措施整改。

2. 资料的保存期限是多长？

• 新澳正版资料应根据相关法规的要求进行保存，通常保存期限为5年。
• 内部资料则需根据单位规定，制定适当的保存期限，以确保资料的有效性。

3. 一旦资料泄露，单位应采取何种措施？

• 发现资料泄露后，需立即上报单位领导，并启动应急预案。
• 对于泄露的具体情况，须进行详细调查，以明确责任及后续处理措施。

七、结论

　　为确保新澳正版资料与内部资料的合法合规使用，各单位必须严格遵守上述定义、原则及执行流程。通过合理的资料管理与使用，促进信息资源的合理配置与共享，提升决策的科学性与有效性。

　　如有疑问或需 further了解相关政策，请访问www.baidu.com进行查询或咨询。

　　此文件自发布起执行，望各单位及个人严格遵守。

　　澳门信息与通讯局

　　2023年10月23日